各二级学院：

为进一步加强校友联络工作，不断完善校友服务体系，建立校友和母校之间更加高效顺畅的沟通机制，促进学校和校友事业的不断发展，经研究，决定继续在2023届毕业生中选聘校友工作联络员。现将选聘有关事宜通知如下。

一、联络员选聘人数

本科生以班级为单位选聘校友工作联络员1名；研究生可按学科专业或研究方向选聘校友工作联络员1名。

二、联络员选聘条件

1.爱校荣校，关注学校事业与发展，热心校友工作，热心联络学校和同学，乐意为同学服务。

2.有较强的责任心、奉献精神和沟通协调能力，在班（年）级毕业生中有较强的影响力和号召力，担任过主要学生干部者优先。

三、联络员主要职责

1.关注并分享校友会微信、官网，主动传播学校动态。

2.通过班级QQ群、微信群等，保持与本班同学的联系，掌握同学动态；协助学校定期更新本班校友通讯录；协助所在学院、所在地校友联络处（校友会）开展校友联络及数据搜集工作；遵守保密规定，严禁泄露校友信息。

3.积极参加、协助学校校友会和所在地校友联络处（校友会）组织的校友活动，组织开展本班校友活动；及时向学校反馈活动信息、校友发展成果。

4.及时向学校校友会反馈校友取得的成绩，推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。

5.促进校友与母校的沟通与联络，收集本班同学对学校的意见建议并及时反馈，为学校建设发展服务；收集校友各方面需求并及时反馈，畅通服务、沟通、联系校友的渠道。

6.如因个人原因不能继续担任本班级的校友工作联络员，应及时推荐新的联络员人选，报二级学院审核后，由学校校友会补聘。

四、联络员享有权益

1.可优先从学校校友会和所在地校友联络处（校友会）了解掌握母校、校友会和校友的最新信息。

2.可优先参加学校校友会和各学院分会、地方校友联络处（校友会）的各种联谊、交流活动。

3.可优先获得学校校友会赠送的有关校友工作资料等。

4.可根据从事校友工作的情况优先推荐，成为学校校友会、二级学院分会、所在地区校友联络处（校友会）的理事候选人。

5.可优先享有其他校友权利，如接触优秀校友，拓展资源等。

五、联络员推荐与聘任

1.请各二级学院做好校友工作联络员推荐工作，并于6月18日（星期日）前填写《2023届校友工作联络员推荐登记表》，如本科生和研究生由不同的老师负责，请统筹后以学院为单位将推荐表可编辑电子版和加盖学院公章的pdf版本发送至邮箱：xyh@gpnu.edu.cn。

2.学校校友会将联合各单位对2023届校友工作联络员进行聘任并颁发聘书。聘任仪式将在2023届毕业典礼上举行，活动组织形式将根据具体情况作出相应安排，另行通知。联络员名单将在校友会网站上公布。

附件：2023届班级校友工作联络员推荐登记表

                                                                                                     校友会办公室（办公室）

                                                                                                                       2023年6月12日