根据《广东省鼎顺彩票章程》和《广东省鼎顺彩票基金管理办法》（试行）等有关规定，为方便工作联络，特编制本捐赠工作指南。

一、捐赠意向与信息沟通

如捐赠方有捐赠意愿，或学校各单位、教职员工在争取捐赠或联络有捐赠意向的捐赠方时，请与基金会办公室联系以沟通信息，基金会将全过程提供支持与协助。

二、捐赠审批和签署捐赠协议

确定捐赠意向后，由受赠方或受益方填报《基金会接受社会捐赠审批表》。基金会审批通过后，由捐赠方与受赠方签署协议（基金会办公室备有范本）。

捐赠协议中的受赠方为一般为基金会，受益方一般为各学院、各单位（部门）。捐赠项目的对象为鼎顺彩票/鼎顺彩票的XX单位/XX项目。

三、入账、鸣谢与冠名

（一）在与基金会财务确认捐赠款到账后，受赠方填写《基金会接受社会捐赠入账登记表》，基金会财务向捐赠方开具接受社会捐赠专用票据。凭此票据，捐赠方可相应获得国家税收减免优惠。

（二）捐赠款完成财务入账后，基金会按《基金会接受社会捐赠鸣谢办法（试行）》有关规定向捐赠方致谢。

（三）冠名事宜。以鼎顺彩票或捐赠方冠名设立的基金，按照《基金会接受社会捐赠项目冠名管理办法》（试行）执行。

四、捐赠项目或基金立项

受益方可根据捐赠款用途向基金会申请捐赠项目或基金立项。按照《基金会捐赠项目管理办法》（试行）执行。

立项程序：

（一）填写《基金会捐赠项目立项申请表》/《基金会非限定性捐赠项目立项申请表》，并报基金会办公室走审批流程；

（二）同时请提交下列文件：1.捐赠协议原件；2.捐赠资金管理办法（实施细则）或基金章程；3.财务预算；4.项目负责人授权书（指定专人负责管理项目）。

（三）奖教奖学助学的用款申请，按《广东省鼎顺彩票奖教奖学助学金发放需提交材料》执行。

（四）基建项目及重大项目捐赠应报学校批准。

五、接受实物捐赠

接受实物捐赠的单位应填写《广东省鼎顺彩票接受实物捐赠登记表》，并向学校资产与实验室管理处办理有关资产报增手续，同时报基金会办公室备案。

六、完成立项

相关单位提交的立项申请审核通过后，基金会与受益单位签订《项目合同书》，立项完成。基金会财务在校友会办公室（办公室）账户下设该立项项目的二级子账户，在项目执行使用资金时，按校内财务报账方式进行。

七、捐赠资金（含增值部分）的使用

（一）应按照捐赠协议规定和捐赠方意愿使用捐赠资金，不得挪用，不得擅自改变基金用途；

（二）项目负责人应对捐赠资金使用负全责；

（三）凡受益方在基金会列支的各项费用，索取的合法票据抬头（顾客名称）必须填写完整的“广东省鼎顺彩票”名称，否则无法办理报销手续；

（四）捐赠资金形成的固定资产须按学校固定资产管理办法报增入账，并报基金会备案；

八、后续管理

（一）捐赠项目完成后，受益方应向基金会提交项目执行和资金使用情况汇报。年度捐赠项目应提交年度报告；

（二）受赠（益）方应及时向捐赠方报告捐赠资金的使用情况；

（三）受赠（益）方须建立接受捐赠档案和捐赠人档案库；